Natječaj za mobilnost studenata u svrhu studiranja u programskim zemljama u okviru Erasmus+ programa – programske zemlje KA131 (EU) projekt 2023.

Na temelju Erasmus+ povelje u visokom obrazovanju (ECHE) i sklopljenih Erasmus+ međuinstitucijskih sporazuma s inozemnim visokoškolskim ustanovama, Hrvatsko katoličko sveučilište raspisuje

NATJEČAJ

za mobilnost studenata u svrhu studiranja u programskim zemljama u okviru Erasmus+ programa – programske zemlje KA131 (EU) projekt 2023.

Opći dio

Ovaj Natječaj je otvoren od dana objave do 1. srpnja 2023. godine.

Hrvatskom katoličkom sveučilištu (dalje u tekstu: Sveučilište) je 2021. godine dodijeljena povelja Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027 (ECHE) na osnovu koje je omogućeno sudjelovanje studenata Sveučilišta u Erasmus+ programu.

U skladu s načelima Erasmus+ povelje u visokom obrazovanju, Sveučilište će provesti aktivnosti mobilnosti studenata u svrhu studiranja (SMS) u programskim zemljama KA131 (EU), odnosno Natječaj za dodjelu financijske potpore studentima Sveučilišta za sufinanciranje studiranja (SMS) na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi za projekt KA131 – Natječaj 2023.

Mobilnost u svrhu studija odnosi se na boravak studenata Sveučilišta na inozemnoj partnerskoj visokoškolskoj ustanovi i može trajati najkraće 2 mjeseca, a najduže 12 mjeseci na pojedinoj razini studija. Mobilnost mora biti ostvarena u razdoblju od 1. rujna 2023. do 28. veljače 2024. godine.

Mobilnosti mogu biti organizirane u fizičkom obliku, na daljinu ili kombinirano (blended). Kombinirana mobilnost podrazumijeva kombinaciju kraće fizičke mobilnosti s virtualnom komponentom (učenje na daljinu). Kombinirana mobilnost u svrhu studija mora sadržavati najmanje 3 ECTS boda, a moguće ju je realizirati ukoliko se na nju priključi pojedini Odjel/Fakultet.

Izrazi koji se koriste u ovom Natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola.

Broj studenata za mobilnost u svrhu studiranja

Broj studenata Sveučilišta kojima će biti dodijeljena sredstva za mobilnost u svrhu studiranja odredit će se sukladno odluci Agencije za mobilnost i programe EU za projekt KA131 – Natječaj 2023. Studenti koji se prijave na Natječaj i zadovolje sve uvjete Natječaja, a ne uđu u krug stipendiranih studenata, mogu na razmjenu otići o vlastitom trošku (tzv. zero-grant) i na njih se primjenjuju ista pravila kao i na Erasmus+ studente koji primaju potporu.

Gdje je moguće realizirati mobilnost u svrhu studija

Mobilnost u svrhu studija moguće je ostvariti u zemljama Europske Unije, Norveškoj, Islandu, Lihtenštajnu, Srbiji, Makedoniji ili Turskoj. Popis partnerskih visokoškolskih ustanova moguće je pronaći na sljedećoj poveznici.

Studenti sveučilišnih specijalističkih i doktorskih studija u sklopu Erasmus+ programa mogu ostvariti mobilnost na bilo kojem stranom visokom učilištu koje sudjeluje u Erasmus+ programu ili znanstvenoj instituciji, u bilo kojoj državi članici Europske Unije, Norveškoj, Islandu, Lihtenštajnu, Srbiji, Makedoniji ili Turskoj uz suglasnost mentora za izradu doktorske disertacije.

Tko se može prijaviti

Na Natječaj se mogu prijaviti svi studenti Sveučilišta koji će u trenutku odlaska na mobilnost u akademskoj godini 2023./2024. biti upisani na neki od studija koje izvodi Sveučilište uz uvjet da im nije izrečena stegovna mjera.

Prije prijave

Student sveučilišnog prijediplomskog i diplomskog studija koji želi provesti određeno razdoblje studija na drugom visokom učilištu obraća se s potrebnom dokumentacijom sveučilišnom odjelnom/fakultetskom ECTS koordinatoru koji upoznaje sveučilišnog ECTS koordinatora o namjeri studenta. Studenti sveučilišnog prijediplomskog i diplomskog studija, koji se namjeravaju prijaviti na Natječaj za mobilnost u svrhu studiranja će zajedno s ECTS koordinatorom sveučilišnog odjela/fakulteta popuniti Learning Agreement for Studies (Sporazum o učenju u svrhu studiranja, dalje u tekstu: Sporazum).

Student sveučilišnog poslijediplomskog studija koji želi provesti određeno razdoblje studija na drugom visokom učilištu obraća se svome mentoru koji upoznaje sveučilišnog koordinatora studentske mobilnosti o namjeri studenta. Uz znanje mentora za izradu doktorske disertacije te zajedno sa sveučilišnim ECTS koordinatorom popunit će Learning Agreement for Studies koji odobrava i potpisuje sveučilišni ECTS koordinator.

Potpisivanjem ovoga Sporazuma studentu je zajamčeno priznavanje ECTS bodova i/ili obavljenih aktivnosti stečenih tijekom mobilnosti u inozemstvu.

Školarina

Studenti uključeni u Erasmus+ program oslobođeni su plaćanja školarine na inozemnim visokoškolskim ustanovama.

Za vrijeme trajanja studijskog boravka studenti ostaju upisani na studij na matičnom Sveučilištu i moraju regulirati vlastiti status u Službi za studentska pitanja. Za vrijeme trajanja studijskog boravka studenti nisu oslobođeni participiranja u troškovima studiranja (školarine) na matičnom Sveučilištu, a sukladno potpisanom Ugovoru o načinu studiranja.

Iznosi financijske potpore

Financijska potpora koju student prima u okviru Erasmus+ programa je iznos potpore troškova studiranja te ne pokriva cjelokupni trošak boravka na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi, odnosno instituciji.

Iznos financijske potpore za dugoročnu fizičku mobilnost, za projekt KA131 – Natječaj 2023., utvrđuje Agencija za mobilnost i programe EU i to prema kategorijama, ovisno o zemlji u koju student odlazi:

grupa zemalja 1 (Danska, Finska, Island, Irska, Lihtenštajn, Luksemburg, Norveška, Švedska) – 550 EUR mjesečno,
grupa zemalja 2 (Austrija, Belgija, Cipar, Francuska, Njemačka, Grčka, Italija, Malta, Nizozemska, Portugal, Španjolska) – 550 EUR mjesečno i
grupa zemalja 3 (Bugarska, Hrvatska, Češka, Estonija, Mađarska, Latvija, Litva, Poljska, Rumunjska, Srbija, Slovačka, Slovenija, Sjeverna Makedonija, Turska) – 500 EUR mjesečno.

Za kratkoročnu fizičku mobilnost studenata (kombiniranu mobilnost) i kratkoročnu mobilnost doktoranada studenti ostvaruju financijsku potporu u iznosu od 79 EUR po danu za mobilnost do 14 dana, odnosno 56 EUR po danu za mobilnost od 15 do 30 dana.

Sveučilište je dužno isplatiti samo ona sredstva koja mu je doznačila Agencija za mobilnost i programe EU, odnosno Europska komisija. Studenti ne mogu primiti financijsku potporu ako je njihov boravak istodobno financiran iz sredstava Europske unije.

Nacionalne ili lokalne stipendije koje student prima ne smatraju se dvostrukim financiranjem.

Poticaj za korištenje zelenog načina putovanja

Studenti koji koriste zeleni način putovanja tzv. green travel (vlak, autobus, bicikl, car pooling) imaju pravo na dodatni financijski poticaj od 50 EUR. Studenti koji žele koristiti opciju zelenog načina putovanja obavezni su u prijavi naznačiti da će koristiti zeleno putovanje te po završetku mobilnosti dostaviti dokumentaciju u svrhu dokazivanja spomenutog načina putovanja.

Putovanje za studente s manje mogućnosti

Studenti na svim kratkoročnim mobilnostima kao i studenti s manje mogućnostima na dugoročnim mobilnostima prema trećim/partnerskim zemljama (Norveška, Island i Lihtenštajn, Sjeverna Makedonija, Turska i Srbija) imaju pravo na potporu za put temeljem izračuna putne udaljenosti, kao i na potporu za „zeleno putovanje“ ovisno o tipu prijevoza (tablica u nastavku).

Putna udaljenost	Standardno putovanje	„Zeleno“ putovanje
10 – 99 km	23 EUR
100 – 499 km	180 EUR	210 EUR
500 – 1999 km	275 EUR	320 EUR
2000 – 2999 km	360 EUR	410 EUR
3000 – 3999 km	530 EUR	610 EUR
4000 – 7999 km	820 EUR
8000 km ili više	1500 EUR

Izvanredni troškovi u slučaju visokih troškova putovanja

Ako student nakon odabira na Natječaju utvrdi da financiranje putnih troškova prema izračunu putne udaljenosti (tzv. distance band) ne pokriva 70% stvarnog troška tada može ostvariti uvećanu financijsku potporu za putni trošak i to najviše do 80% stvarnog putnog troška. Zahtjev za financijsku potporu mora biti utemeljen i dobro obrazložen o čemu sveučilišni ECTS koordinator obavještava Agenciju i traži odobrenje prije realizacije mobilnosti. U slučaju dodjele, sudionik će imati pravo samo na ove putne troškove, ne i iznos prema obračunu putne udaljenosti (distance band).

Iznos financijske potpore studenti mogu ostvariti za razdoblje mobilnosti u svrhu studiranja u ukupnom trajanju do 12 mjeseci, za svaku razinu studija.

Potpora za uključivanje

Studenti sa specifičnim fizičkim, mentalnim ili zdravstvenim okolnostima imaju pravo na uvećanu financijsku potporu za dodatne stvarne troškove (tzv. inclusion support). Studenti koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu, nakon odabira na Natječaju, a prije odlaska na mobilnost, obvezni su priložiti prijavni obrazac za dodjelu dodatne financijske potpore za uključivost. Daljnji postupak odabira i dodjele sredstava provodi nadležna Agencija.

Studenti s manje mogućnosti

Dodatak za studente s manje mogućnosti koji odlaze na mobilnost u svrhu studija obvezno se dodjeljuje sljedećim kategorijama:

studentima nižeg socioekonomskog statusa,
studentima koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta i
studentima s potporom za uključivanje (studenti čije je osobno, fizičko, mentalno ili zdravstveno stanje takvo da njegovo sudjelovanje u projektu / aktivnosti mobilnosti ne bi bilo moguće bez dodatne financijske ili druge vrste potpore),
studentima s djecom i
studentima djece hrvatskih branitelja.

Studenti s manje mogućnosti ostvaruju pravo na dodatnih 250 EUR mjesečno za sve dugoročne mobilnosti, 100 EUR jednokratno za kratkoročne mobilnosti u trajanju od 5 do 14 dana te 150 EUR jednokratno za kratkoročne mobilnosti u trajanju od 15 do 30 dana.

Studenti slabijeg imovinskog statusa ostvaruju pravo na dodatnu financijsku potporu ako prosječni mjesečni prihodi po članu njihovog zajedničkog kućanstva ne prelaze 85% proračunske osnovice (441,44 EUR za 2023., godinu, a 85 % iste iznosi 375, 22 EUR) koja se utvrđuje svake godine odgovarajućim propisom. Uz ukupni dohodak u izračun prihoda ulaze i neoporezivi primici navedeni u Pravilniku o dodjeli državne stipendije.

Studenti slabijeg imovinskog statusa koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti i sljedeće dokaze:

zamolbu za dodatno financiranje studenata slabijega socioekonomskog statusa,
potvrdu nadležne porezne uprave za sve članove zajedničkog kućanstva za zadnju dostupnu kalendarsku godinu u trenutku predaje natječajne dokumentacije (za članove zajedničkog kućanstva koji su u mirovini ili su korisnici obiteljske mirovine potrebno je priložiti, osim potvrde nadležne porezne uprave, i potvrdu nadležne ustanove za mirovinsko osiguranje o visini isplaćene mirovine za zadnju dostupnu kalendarsku godinu u trenutku predaje natječajne dokumentacije) i
popunjenu izjavu o članovima zajedničkog kućanstva (pod zajedničkim kućanstvom podrazumijeva se obiteljska ili druga zajednica osoba koje zajedno žive na istoj adresi prebivališta i podmiruju troškove života bez obzira na srodstvo).

U slučajevima kada se radi o stranim studentima koji studiraju na Sveučilištu, valjana je potvrda o mjesečnim prihodima članova kućanstva nadležne porezne ustanove u inozemstvu.

Studenti koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta, a koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti i sljedeće dokaze:

zamolbu za dodatno financiranje studenata koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta,
odluka kojom se odobrava azil ili supsidijarna zaštita,
dozvola boravka i
dokaz identiteta (putovnica za azilanta/posebna putovnica za stranca/drugi identifikacijski dokument).

Studenti s djecom koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti Zapis iz matice rođene djece.

Studenti djeca hrvatskih branitelja koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti Potvrdu o braniteljskom statusu koje se dobivaju u Ministarstvu branitelja. Dokaz o statusu hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata ili statusu djeteta hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata izdaje nadležno tijelo državne uprave, odnosno Ministarstvo hrvatskih branitelja, ali valjane su i druge potvrde koje potvrđuju status branitelja, izdane od strane drugih institucija (npr. MUP).

Postupak prijave

Prijava za Natječaj se podnosi isključivo online i treba sadržavati sljedeće dokumente:

popunjen prijavni obrazac (na hrvatskom jeziku) s uključenim motivacijskim pismom (na hrvatskom jeziku, do 500 riječi),
prijepis položenih ispita i ocjena te ostvarenih ECTS bodova do prijave na Natječaj ovjeren u Službi za studentska pitanja i potvrdu o upisanom semestru (na hrvatskom jeziku),
životopis (u Europass formatu na hrvatskom jeziku),
Online Learning Agreement for Studies (Sporazum o učenju u svrhu studiranja) koji je u online obrascu digitalno potpisao student, ovlaštena osoba Sveučilišta i ovlaštena osoba odabranog stranog sveučilišta),
izjavu kojom se daje privola za obradu osobnih podataka,
zamolbu za dodjelu dodatne financijske potpore za uključivanje (nije obavezno),
zamolbu i dokaznu dokumentaciju za dodatno financiranje studenata slabijega socioekonomskog statusa (nije obavezno),
zamolbu i dokaznu dokumentaciju za dodatno financiranje studenata koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta (nije obavezno),
zamolbu i dokaznu dokumentaciju za dodatno financiranje studenata koji imaju djecu (nije obavezno) i
zamolbu i dokaznu dokumentaciju za dodatno financiranje studenata djece hrvatskih branitelja (nije obavezno).

Nepotpune i nepravodobno podnesene prijave neće se razmatrati.

Rokovi za prijavu

Prijave na Natječaj zaprimaju se od dana objave na mrežnim stranicama Sveučilišta zaključno do 30. lipnja 2023. godine u 23:59 za mobilnost u svrhu studiranja koje će biti realizirane u razdoblju od 1. rujna 2023. do 28. veljače 2024. godine.

Rezultati se objavljuju na mrežnoj stranici Sveučilišta, a svi prijavljeni kandidati bit će obaviješteni o rezultatima i putem elektroničke pošte.

Prijavom na Natječaj pristupnici su izričito suglasni da Hrvatsko katoličko sveučilište kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provođenja natječajne procedure, sukladno odredbama Opće Uredbe (EU) 2016/679 o zaštiti osobnih podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).

Rangiranje, odabir kandidata i objava rezultata

Studenti se rangiraju prema ostvarenim bodovima. Student može ostvariti ukupno 100 bodova i to unutar sljedećih kategorija:

težinski prosjek ocjena (maksimalno 50 bodova),
pismo motivacije (maksimalno 20 bodova) i
usklađenost programa (maksimalno 30 bodova).

U slučaju jednakog broja bodova prednost ima kandidat koji do trenutka prijave nije ostvario mobilnost u okviru programa Erasmus+ ili je ostvario manji broj mobilnosti od protukandidata.

Kandidati koji imaju izrečenu stegovnu mjeru automatski će biti diskvalificirani.

Rangiranje kandidata po kategorijama mobilnosti provodi Povjerenstvo Sveučilišta, u sastavu od tri člana, u roku od 15 dana od dana isteka roka za prijavu na Natječaj.

Žalbeni postupak

Protiv Odluke o rang listi kandidata može se Povjerenstvu podnijeti žalba u roku od 24 sata od objave Odluke o konačnoj rang listi kandidata. Žalba se podnosi u pisanom obliku u Studentsku službu. O žalbi odlučuje Povjerenstvo. Odluka Povjerenstva je konačna.

Osiguranje

Sudionici odabrani za odlazak na mobilnost dužni su imati zdravstveno osiguranje. Osobe koje imaju uredan status u obveznom zdravstvenom osiguranju u Hrvatskoj, u područnom uredu HZZO-a mogu na zahtjev besplatno dobiti Europsku karticu zdravstvenog osiguranja (EKZO) koja vrijedi u svim zemljama članicama Europske unije i koja predstavlja minimalni uvjet za studentsku mobilnost. Sudionici koji će ostvariti mobilnost u zemljama u kojima ne vrijedi Europska kartica zdravstvenog osiguranja (EKZO) dužni su ugovoriti policu zdravstvenog osiguranja koja pokriva cijelo razdoblje mobilnosti i vrijedi na teritoriju države u kojoj sudionik obavlja mobilnost u svrhu studiranja. Preslika EKZO kartice i/ili police zdravstvenog osiguranja čini sastavni dio dosjea studenta.

Sudionicima se preporuča sklopiti i police osiguranja od odgovornosti i osiguranja od nezgode koje pokrivaju cijelo razdoblje mobilnosti i vrijede na teritoriju države u kojoj sudionik odrađuje mobilnost u svrhu studija. Preslike polica osiguranja čine sastavni dio dosjea studenata.

Kontakt osobe za dodatne informacije:

Sveučilišni ECTS koordinator : izv. prof. dr. sc. Zoran Turza

(erasmus@unicath.hr)

ECTS koordinator Odjela za povijest: izv. prof. dr. sc. Ivan Majnarić ⇒ e-mail: ivan.majnaric@unicath.hr

ECTS koordinator Odjela za sociologiju: doc. dr. sc. Matea Plenković ⇒ e-mail: matea.sakic@unicath.hr

ECTS koordinator Odjela za psihologiju: doc. dr. sc. Dragan Glavaš ⇒ e-mail: dragan.glavas@unicath.hr

ECTS koordinator Odjela za komunikologiju: doc. dr. sc. Suzana Peran ⇒ e-mail: suzana.peran@unicath.hr

ECTS koordinator Odjela za sestrinstvo: doc. dr. sc. Mate Car ⇒ e-mail: mate.car@unicath.hr

ECTS koordinator Medicinskog fakulteta: doc. dr. sc. Ivan Krešimir Lukić ⇒ e-mail: ivan.kresimir.lukic@unicath.hr

Voditeljica Odjela za primjenu ECTS bodova i priznavanje inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i razdoblja studija: Aleksandra Gečević, mag. soc. et. mag. educ. soc. (erasmus@unicath.hr)

Za sve dodatne detalje potrebno je konzultirati Erasmus+ Programme Guide.

Prilozi:

KLASA: 605-01/23-002
URBROJ: 498-03-02-04-02-23-003

Zagreb, 29. svibnja 2023. godine